Vente à découvert et régularisation
Vendre avant d’avoir reçu, et régulariser la traçabilité ensuite.
En haute saison, il arrive de prendre une commande avant d'avoir physiquement le stock disponible — la marchandise étant attendue d'un fournisseur. OstraOS gère ce cas, fréquent en conchyliculture, sans rompre la traçabilité. Le mécanisme s'appelle la vente à découvert avec régularisation.
Le flux en trois temps
- La commande est créée avec l'option "forcer", même si le stock physique est insuffisant. Un lot temporaire en attente est créé pour tracer la vente.
- La marchandise arrive du fournisseur : vous saisissez la réception et un nouveau lot physique est enregistré.
- Un manager alloue le lot reçu au lot vendu, ce qui clôt la régularisation. La traçabilité est complète, de bout en bout.
Tant que l'allotissement n'est pas effectué, le lot vendu est visible dans une vue dédiée avec un badge "à allotir". Vous savez exactement quelles ventes attendent une régularisation, et combien de temps elles attendent.
À retenir
La vente à découvert n'est pas un contournement : c'est un mécanisme officiel d'OstraOS, conçu pour préserver la traçabilité tout en respectant la dynamique commerciale du métier.