Règlements groupés
Un virement, plusieurs factures : enregistré et réparti en une opération.
Les grandes enseignes règlent rarement facture par facture : elles préfèrent un virement trimestriel ou mensuel couvrant plusieurs commandes. OstraOS gère cette pratique avec un règlement groupé : une seule opération de saisie, plusieurs factures mises à jour en cascade.
En quelques clics
- Cliquez sur "Règlement groupé" depuis l'onglet Règlements.
- Sélectionnez les factures concernées par le virement reçu.
- Saisissez le montant attribué à chacune ; OstraOS contrôle automatiquement la cohérence avec le total reçu.
- Validez : un lot de paiement unique est créé avec la référence bancaire commune.
Chaque facture est mise à jour individuellement (Payée ou Partielle selon le montant attribué), tout en restant rattachée au lot de paiement commun pour la traçabilité comptable. Plus besoin de ressaisir cinq fois la même référence bancaire.
Astuce
Le règlement groupé est aussi pratique pour clôturer un mois de petites factures d'un même client revendeur — une opération, et tout est en ordre.